Présentation:

Fort d'une communauté de plusieurs dizaines de milliers d'utilisateurs, Alfresco est le système de gestion de contenu (ECM pour Enterprise Content Management) libre de référence pour la collaboration, le partage de documents (odt, doc, xls, pdf, etc.) et la gestion de contenu web (wiki, blogue).

Alfresco permet de gérer les documents électroniques au sein d’une entreprise et fournit des services de recherche et de catégorisation du contenu.

Alfresco est un projet open-source, multi plateforme, utilisant des standards ouverts, et massivement basé sur la technologie JEE.

Alfresco a développé une architecture moderne qui utilise les derniers outils open-source pour optimiser les performances, et la Programmation Orienté Aspect (AOP) facilitant ainsi la modularité et l’adaptabilité de l’application.

Gestionnaire de contenu Web

Alfresco vous permet d'enregistrer, de stocker et de gérer un grand volume de contenu provenant de divers sources et de formats différents. Vous pouvez alors partager ces contenus avec un grand nombre d'utilisateurs via une interface Web et une gestion des rôles.

Principales fonctionnalités:

• Une interface Web 2.0 en AJAX
• Formulaires standards pour la création de nouvelles pages
• Gestion électronique des processus par courriel et processus d'aprobation
• Templates existants pour l'envoi de courriel

Gestion et contrôle documentaire

Alfresco permet de générer plusieurs règles pour la gestion documentaire offrant la possibilité, par exemple, d’avoir un historique des modifications apportées à des données. Alfresco autorise aussi le verrouillage des documents lors de modifications empêchant ainsi des traitements simultanés sur un même document.

Principales fonctionnalités:

• Indexation et recherche textuelle
• Vérouillage de document
• Synchronisation du porte document hors ligne
• Catégorisation des contenus
• Recherche avancé croisée, par catégorie, meta-date et localisation
• Rapports avancés et tableaux de bord
• Fonction d'aperçu
• Créer des tâches
• Sécurité et contrôle des versions
• Conversion automatique des formats propriétaires vers des formats ouverts (ODF) et (PDF)

Système de validation de document (Workflow)

Alfresco vous permet de créer un environnement flexible et intuitif propice à la création, l'utilisation et la maintenance des contenus. Alfresco offre la possibilité d’appliquer simplement une gestion du déroulement du travail à un espace, cela grâce à de simples règles de contenu.

Principales fonctionnalités:

• Transfert des données d'un espace vers un autre
• Gestion du cycle de vie d'un document
• Archivage
• Restrictions pour les utilisateurs

Intranet et collaboration

Alfresco vous offre un espace interactif riche pour la création, le partage, l'édition et le clavardage en ligne.

Principales fonctionnalités:

• Éspaces de travail en équipe
• Forums de discussion
• Recherche textuelle pour les différents contenus

Catégories et recherche Avancée

Alfresco fournit aux utilisateurs la capacité de classer aisément les documents par catégories. Celles-ci sont organisées hiérarchiquement permettant ainsi une recherche du contenu plus performante.

Cette fonctionnalité est couplé avec le système de catégorisation qui permet de restreindre les résultats de la recherche.

Administration

Alfresco permet d’administrer de façon simple les utilisateurs de l’application. Il donne aussi la possibilité de créer un espace propre à l’utilisateur.

Qui utilise Alfresco?

• - Boise Cascade: Gestion des factures; (PDF)
• - La court suprême fédérale Suisse: Gestionniaire de documents libre pour des données sensibles; (PDF)
• - Informa: Gestion moderne de documents pour la publication; (PDF)
• - Le canton de Vaud, en Suisse: Une solution libre e-Government; (PDF)

Comment puis-je intégrer le gestionnaire de contenu Alfresco à mes autres applications?

• Intégration d'Alfresco dans la suite Zimbra : http://gallery.zimbra.com/gallery.php?act=viewProd&productId=96
• Intégration d'Alfresco dans la suite Open Office: http://forge.alfresco.com/frs/?group_id=157&release_id=295

Comment puis-je télécharger le gestionnaire de contenu Alfresco?

La version « Community » est téléchargeable gratuitement et elle est compatible avec Windows, Mac OS et Linux http://www.alfresco.com/fr/products/ecm/enttrial/

Tester Alfresco en mode hébergé: http://www.alfresco.com/fr/products/ecm/hostedtrials/